У вас изменилось название и вы не знаете, нужно ли менять ЭЦП? В этой статье мы расскажем, нужно ли менять ЭЦП если изменилось название организации.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.
Суть электронной подписи — это гарантирование, что документ (файл), подписанный ею, действительно был подписан тем, на чье имя она выпущена.
Виды электронных подписей
Глобально электронные цифровые подписи делятся на два вида: выданные на юридическое и физическое лицо (сотрудника организации).
Электронная подпись, выданная на юридическое лицо, отличается тем, что именно ей подписываются наиболее значимые электронные документы. Например, документы для налоговой или значимые бухгалтерские документы.
Электронная подпись, выданная на физическое лицо — сотрудника организации — чаще всего используется при подписании в информационных системах (например, Закупки гов ру) или же крупные предприятия могут делегировать подписание документов (право первой и второй подписи) на своих сотрудников. В качестве яркого примера можно привести отчетность: в организации несколько отделов и за каждый отдел сдает отчетность отдельный сотрудник, который отвечает за свой отдел.
Однако, в обоих случаях в электронной подписи будет присутствовать информация об организации, к которой относится эта электронная подпись.
Какая информация содержится в ЭЦП
В электронной цифровой подписи, помимо технических данных, есть блок информации о том, на кого она выпущена. Это:
- фамилия, имя и отчество (руководителя организации или сотрудника)
- должность
- наименование организации
- ИНН организации
- ОГРН организации
- ИНН руководителя или сотрудника
- СНИЛС руководителя или сотрудника
- адрес организации
- иногда может быть указан адрес электронной почты
Менять ли подпись, если изменилось название организации
При изменении названия организация обязана внести изменения в ЕГРЮЛ. Если вы не меняли электронную цифровую подпись после этого, то технически она работать не будет (в онлайн-системах). Это связано с тем, система увидит несоответствие между организациями: должна подписывать ООО «Ромашка», а пытается ООО «Ромашка и цветы».
Поэтому ответ на вопрос — нужно ли менять ЭЦП если изменилось название — однозначно, да.